示范学校建设项目迎接检查验收工作方案
出自:www.xin1946.com  作者:本站原创  发布时间:2015/10/1 16:32:55  点击:1161
 

为了有效推进示范校《任务书》佐证材料的整理、提炼、编辑、装订,以及扫描、上传等工作,经研究决定在全校范围抽调若干教师,成立专门工作组,并做出以下安排。

一、领导工作组

组长: 康丙欣

副组长:罗文选

组员 :郝留记、李兴来、高清伟、崔晓霞

(一)学校整体情况佐证材料组

1.办公室:负责学校总体建设目标、总结报告、专题片、校长汇报PPT、成果展室建设方案。

负责人:崔晓霞

2.教务科:负责人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设;

负责人:甄红韬

3.学生科:负责学校特色项目建设、学校德育、学生管理等。

负责人:高清伟

4.招生就业办、校企合作办:负责学校招生、就业管理及校企合作工学结合运行机制建设;

负责人:师合法

5.后勤科:负责设备采购、实训室建设。

负责人:武纲领

6.实训科:负责实训室管理,校内实训基地运行管理,师生竞赛组织管理。

负责人:刘海峰

7. 教研室:信息化教学、资源库建设,课堂教学评价管理。

负责人:刘金洪

8. 财务室:负责资金使用管理、财务审计报告;

负责人:李焕歌

9. 网络信息管理中心:负责学校网络信息化建设,示范校专题网站建设,网络信息监控管理中心建设方案。

负责人:王明江

10. 农培办:负责对外各类培训、服务社区等。

负责人:贾国营

11. 创建办:负责学校协调、上报、汇总示范校建设项目检查验收和网报数据任务分解、下达、督促。

负责人:刘红玲

(二)重点专业佐证材料组

具体人员由各专业部安排,要求每一个子项目安排一个老

师全权负责,名单及任务安排由各部门于331日前报示范办。

1)民族工艺品制作:

分包校长:李兴来

负责人:杨慧娜

2)汽车运用与维修:

分包校长:罗文选

负责人:刘海峰、何伟

3)电子电器应用与维修:

分包校长:崔晓霞

负责人:李红照

4)旅游服务与管理:

分包校长:郝留记

负责人:张克成

5)学前教育:

分包校长:高清伟

负责人:李留斌

(三)特色项目佐证材料组:

组长:高清伟

负责人:赵自强

(四)财政资金佐证材料组:

组长:李兴来

负责人:李焕歌

(五)数字化校园信息化建设佐证材料组:

组长:崔晓霞

负责人:王明江

二、工作方法

采取“纵向包揽负责、横向索取配合的办法,按照每一个人包揽若干个三级指标(子项目)的全部材料,全面负责该指标(子项目)全部资料的收集、整理、编辑、修改、撰写、充实、排版、打印、汇编成册。此过程若涉及到其他部门、其他专业的有关材料,则仍然由本人去主动索取。相关部门、其他专业人员给予及时提供。

每完成一个三级指标(子项目)后,将结果材料送各组项目负责人把关签字后,送创建办负责人把关定稿后再上传、装帧装盒。

三、时间期限

520日前,各专业按照佐证材料清单开展材料整理和装盒。

520日后至省验收前,上述各组必须进行集中上下班。各佐证材料小组在指定办公室开展工作。

四、具体要求

1.《任务书》佐证材料要在6月上旬上传至专题网站,相关工作要求如下:

520日前,网络中心配合示范办在校园示范校专题网建立FPT,建立《任务书》电子文件夹。528日前,《任务书》佐证材料要全部完成。530日开展《任务书》材料数据核对工作。62日对《任务书》重要关键佐证材挑选确定并开始上传到学校网站,65日上传完毕。

2.如若暑假前仍未验收,暑假期间,五大重点专业部教师以及特色项目组各部分相关负责人以及示范办成员、教务科、招生就业办等相关人员原则上不要长期离开禹州。部主任、项目负责人、专业带头人、骨干教师、重要的双师型教师均需全面参与示范校建设工作,正常上下班。特殊情况需要请假必须经过校长书面审批。

3.考虑到验收临近的各种材料整理、教学资源课件上传(把本组的比赛获奖、优秀的课件、教案等上传资源库平台)、专家召集教师举行座谈会等因素,各项目组应该做好暑期工作安排,确保人人有任务,人人有工作。

五、材料清单

(一)学校整体情况成果材料

1.项目建设总结报告,定稿并装订成册;

2.总结报告及配套PPT

3.项目建设专题视频片;

4.学校管理规章制度汇编,装订成册;

5. 迎检宣传展板,根据情况布置,营造迎检氛围;

(二)重点专业成果材料

1.专业人才培养方案;

2.典型案例汇编,装订成册;

3.专业人才培养调研报告;

4.专业课程标准;

5.校本教材,装订成册;

6.专业总结报告;

(三)《任务书》佐证材料

1.纸质文档资料,完成每个验收点资料,并打印装档、规范标签;

2.电子档资料网传完成,专题网站建设完成(建议拷贝进入电脑便于专家组查验,亦可购置U盘,将总结汇报性资料拷入以便省验收专家检查);

六、迎检工作

(一)验收流程

1.第一个半天

① 迎接入校,本地教育局领导、校长、书记、领导班子成员参与,引导进入接待室或会客室(如验收组为前一天到校则接待入住下榻酒店,安排工作晚宴,次日早晨到校迎接),迎接过程热情隆重不奢华;

② 验收组组长单独与校领导沟通验收工作安排;接待团负责其他验收组成员的接待、会前交流;

③ 进入汇报厅开始项目建设汇报,发放会议资料;主持人主持,主管部门领导致辞(建议中层以上人员和示范校相关人员全员参与,力求会场气氛良好);

④ 校长汇报项目建设总结报告,PPT同步播放;

⑤ 播放建设视频片,约15分钟(保证视频、音频效果);

⑥ 特色或重点专业汇报(不做要求,根据学校情况酌情安排);

⑦ 汇报结束,合影留念,建议中层以上领导全员参与;

⑧ 按照既定路线参观各个实训室、安排好引导讲解工作(建议每个实训室和实训区域有专人迎接、提供讲解询问);

2.第二个半天

① 验收组查看纸质资料和电子资料,浏览专题网站(建议提供专门场地、配备电脑、连接网络、查验资料,并要求参与建设重点人员陪同查验、以备咨询,并做好服务工作);

② 查验资料完毕后,会议室集中反馈(各专业负责人,示范校参与建设人员,各级校领导等参与);

(二)注意事项

1.项目验收资料完善,整齐;

2.接待工作要组织到位,注重细节;热情、周到、安排环节细致;食宿安排到位、验收过程服务人员不脱节;无论何时接到专家组,安顿下榻酒店后,请单独与组长交流沟通,确认第二天的任务和行程;

3.需给验收组资料包含:验收工作安排、总结报告、典型案例、任务书、建设方案(学校也可根据自身情况丰富资料袋内容:笔、本),提供U盘电子版(1、视频片;2、总结报告;3PPT4、典型案例;5、建设方案;6、任务书);

4.参观路线涉及到的实训室环境卫生要做到干净整洁;

5.网络和电脑方面技术人员必须在场随时待命,以便解决浏览资料过程中出现的技术性问题;

6.全程安排专人录像、照相;

7.如学生在校,可安排学生接待、风采展示等;

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