2016—2017学年上学期办公室工作计划
出自:www.xin1946.com  作者:办公室  发布时间:2016/8/29 10:29:48  点击:839
 

新的学期,为了学校各项工作平稳有序的开展,党政办公室的工作必须再上一个台阶,高标准、高效率,满足学校发展的需要,更好地为学校、为教师、为学生服务,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。特制订工作计划如下:

一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、常规工作

  1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  3负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等,提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

  4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

5、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的筹备工作、记录工作。

  6、继续做好各种大型活动、迎检和接待工作。

7、做好相关的年报和各类信息统计工作。

8、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 

9、做好党务工作。

10、做好计划生育工作。

11、做好学校网站的维护与内容更新。

12、做好文印室管理工作。

13、做好考勤及业绩管理工作。

14、做好职称评审准备工作。

15、加强档案管理工作。

16、做好校长及副校长及校长办公会安排的临时指令性工作。

17加大学校的宣传工作,包括新闻、媒体、杂志、校报等宣传报道,媒体扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。

  三、重点工作                   

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。

2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3、抓好师德师风建设工作。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网站、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、加强与新闻媒体的联系,做好报栏、校报、通讯稿等工作,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

6、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

8、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

四、具体工作安排:

八月份:

1、做好许昌级、禹州级优秀教师评选相关工作。

2、组织召开各层次会议制订好绩效工资分配办法(试行)。

3、做好开学前各种准备工作(中层后备干部选拔工作、双向竞聘、全校教职工分工汇总通讯录、点名表、领导值班表、科室卫生区划分等)。

4、收缴、上传各类计划。

  九月份:

  1、制定、公布2016-2017学年上学期学校工作计划及校历。

  2做好教师职称评审相关工作。

3、做好新学期开学典礼准备工作。

4、做好党费收缴工作。

5报栏、宣传栏更新。

6、办理退休教师手续。

十月份:

  1、学校网络维护、职专网站后台服务工作。

2、完成第十七期校报。

3协助团委做好(学生)积极分子培训工作。

4、完成职称工资调整。

5、师德建设专题报栏。

  十一月份:

1积极做好入党积极分子的教育,培养和考察工作。建立健全入党积极分子个人档案,抓好发展对象的教育管理。

2、学校档案材料系统分类、整理。

3、学校宣传工作。

4、做好报纸、杂志征订工作。

  十二月份:

  1、编写下半年大事记

  2、配合做好学校期末各项工作。

  3、督促、收缴各部门工作总结。

  4、撰写下半年工作总结。

 5、教师本学期业绩考核、汇总。

 7、教师年度考核工作。

8、本学期文档及材料(电子、纸质)整理、汇总。

9、完成第十八期校报。

10、做好绩效工资发放工作。

总之,作为学校的服务部门,办公室事务繁杂,时间又往往比较紧,这就决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。办公室一定会全力以赴,让领导放心、让教师满意,使工作再上一个新台阶!

 

 

                    禹州市职业中专办公室                                                       20168

 

本周排行
All Rights Reserved Copyright © 2019 www.yzszz.net
版权所有(C)www.xin1946.com
联系电话:0374-8816068     豫ICP备11011697号-1
技术支持 禹州网